职工看病报销怎么入账

有家健康网 2025-03-30阅读量：2413

职工看病报销的入账处理需要根据具体情况进行分析，以下是详细的会计处理方法：

1. 参加社会保险的情况

如果企业已经为员工参加了社会保险（社保），那么员工的医疗费用报销可以分为两部分：社保报销部分和公司承担部分。

1.1 单位支付的住院费用

• 借：其他应收款——XXX住院费用
• 贷：银行存款等

1.2 出院后到社保中心办理报销手续

• 借：银行存款（社保报销部分）
• 借：管理费用——福利费（不能报销部分）
• 贷：其他应收款——XXX住院费用

2. 未参加社会保险的情况

如果企业没有为员工参加社会保险，那么所有的医疗费用都由企业承担。

2.1 发生的住院费用

• 借：管理费用——福利费（或应付职工薪酬——职工福利）
• 贷：现金

3. 会计分录示例

假设某员工因病住院产生了5000元的医疗费用，公司决定为员工报销这笔费用。

3.1 参加社会保险的情况

• 借：应付职工薪酬——福利费 5000元
• 贷：银行存款 5000元

3.2 未参加社会保险的情况

• 借：管理费用——福利费 5000元
• 贷：银行存款 5000元

4. 注意事项

1. 1.报销流程：员工报销医疗费用时，必须提交有效、规范的报销单据，包括医疗费用发票、病历本、医嘱单等
2. 2.报销范围：报销的医疗费用必须符合公司规定和法律法规。如果超出范围或违反规定，公司有权不予报销
3. 3.及时入账：报销的医疗费用需要及时入账，一般要求在规定的时间内完成报销和支付
4. 4.税务处理：如果企业没有参加医疗社保，员工报销的个人费用可以列入职工福利费范围，并在企业所得税税前扣除；如果企业已经参加医疗社保，则不能进行税前扣除

5. 总结

职工看病报销的入账处理主要取决于企业是否参加了社会保险。根据不同情况，会计分录会有所不同，但总体上都需要通过“应付职工薪酬——福利费”或“管理费用——福利费”科目进行核算。

希望以上信息对你有所帮助。如果有更多具体问题，建议咨询专业的财务人员或税务顾问。