公司怎么给员工交医保步骤

有家健康网 2025-04-26阅读量：2764

以下是公司给员工缴纳医保的详细步骤及注意事项：

一、社保登记

1. 单位资质准备

   需携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、开户许可证等材料至当地社保局或公积金中心办理社保登记。

2. 员工信息录入

   新员工需提供劳动合同、身份证复印件等材料，将员工信息录入社保系统。在职员工信息变更需通过单位窗口办理。

二、缴费基数确认

1. 基数核定

   每月核实员工工资总额，参考上一年度平均工资或新入职首月工资确定缴费基数。缴费基数不得低于当地最低缴费标准。

2. 政策选择

   根据公司规模和员工需求选择医保类型（城镇职工医保或城乡居民医保），并确认缴费比例（单位7%、个人2%）。

   

三、缴费与扣款

1. 银行代扣

   签订三方扣款协议后，银行每月从单位账户直接扣除医保费用。若员工工资未达缴费基数，单位需补足差额。

2. 手工缴费（可选）

   单位可到社保局或公积金中心现场缴费，或通过银行柜台办理。

四、医保卡办理

1. 申领材料

   新员工需提供身份证原件及复印件，单位填写《职工社保异动表》并提交相关材料至医保中心。

2. 制卡与激活

   完成参保登记后，员工可到指定银行网点办理医保卡，激活后用于医疗费用结算。

五、费用报销流程（补充）

1. 报销准备

   员工就医后需提供医疗费用发票、报销单据等材料至单位。

2. 审核与赔付

   单位审核材料真实性后，将报销款项转入员工个人账户，员工可凭卡就医。

注意事项

1. 时间节点 ：单位需在用工30日内完成参保登记，缴费后员工即可享受医保待遇。

2. 政策咨询 ：不同地区具体操作可能略有差异，建议提前咨询当地医保部门。

3. 转移接续 ：员工离职时需办理医保转移手续，新单位需重新参保。

通过以上步骤，公司可规范地为员工缴纳医保，保障其医疗权益。