收到医保局退费的会计分录

有家健康网 2025-04-24阅读量：7382

收到医保退费的会计分录需根据退费性质和金额进行区分处理，具体如下：

一、医保退费的基本处理原则

1. 企业代扣部分

   若医保费由企业代扣（如社保、个税），退回时直接冲减"应付职工薪酬——社保"或"其他应付款——社保——个人部分"。

2. 个人自缴部分

   若涉及员工个人缴纳的费用，需通过"其他应付款——社保——个人部分"科目处理。

3. 多缴部分的处理

   • 当年多缴：直接冲减"应付职工薪酬——社保"；

   • 上年多缴：贷记"以前年度损益调整"，再结转至"利润分配"。

二、具体分录示例

1. 企业代扣部分退回
   $$借：银行存款 \quad 贷：应付职工薪酬——社保$$

   若涉及个人部分： $$借：应付职工薪酬——社保 \quad 贷：其他应付款——社保——个人部分$$

   

2. 个人自缴部分退回
   $$借：其他应付款——社保——个人部分 \quad 贷：银行存款$$

3. 多缴部分的处理

   • 当年多缴：
     $$借：应付职工薪酬——社保 \quad 贷：管理费用$$

   • 上年多缴：
     $$借：以前年度损益调整 \quad 贷：利润分配——未分配利润$$

三、注意事项

1. 审核要点

   需核对退款金额、事由及对应科目，确保与医保局提供的凭证一致。

2. 税务影响

   企业代扣的社保费属于员工工资薪金所得，退回时无需缴纳企业所得税；若计入营业外收入，则需考虑税务影响。

3. 凭证与档案

   建议保存完整的退款申请、医保局通知等文件，便于后续审计。

通过以上分录处理，可准确反映医保退费的财务流动，并符合会计准则要求。