收到的生育险怎么做分录

有家健康网 2025-04-24阅读量：1078

​​企业收到生育险款项时，会计分录需根据款项用途区分处理：若为员工生育津贴，通常通过“其他应付款”科目过渡；若单位已垫付工资，则需冲减“应付职工薪酬”。​​ 关键操作包括准确区分款项性质、规范使用会计科目，并确保与社保机构的数据一致。

1. ​​生育津贴到账处理​​
   收到社保拨付的生育津贴时，企业作为代收方需暂挂往来科目。例如：借记“银行存款”，贷记“其他应付款—XX员工”。实际发放时反向冲销，体现资金流转的完整性。若员工生育期间单位已垫付工资，需优先冲抵垫付部分，剩余金额再支付给员工。

2. ​​单位垫付工资的冲回逻辑​​
   若企业预先发放了产假工资，收到生育险补偿后应冲减负债。分录为：借记“银行存款”，贷记“应付职工薪酬—工资”；支付时借记“应付职工薪酬”，贷记银行存款。这一操作确保企业成本与实际承担费用匹配。

   

3. ​​生育医疗费用报销的特殊性​​
   社保报销的生育医疗费若直接支付给企业，需通过“其他应收款”科目核算。收到款项时借记“银行存款”，贷记“其他应收款—生育医疗费”，体现代收代付性质，避免混淆企业自有资金。

4. ​​合规性注意事项​​
   需严格区分单位和个人承担部分，保留缴费凭证及社保结算单。例如：个人缴纳的生育险费用应通过“其他应收款”科目单独核算，单位承担部分计入“管理费用—社保费”。

正确处理生育险分录不仅能优化企业税务成本，还能保障员工权益。建议定期核对社保回单与账务记录，确保财务数据的时效性和准确性。