单位退社保情况说明

有家健康网 2025-04-14阅读量：784

单位退社保的情况说明应包括以下几个关键要素：

1. 办理条件 ：

• 员工已按规定在广东参与社会保险，且社会保险个人账户基金有积累。

• 员工已与工作单位解除劳务关系，并拟离开，不连续在工作。

• 必需由员工本人办理。

2. 所需材料 ：

• 填写完整的《企业员工退（转）社会保险金申请表》或原工作单位出具的离职证明，并加盖单位公章或人事公用章。

• 出示个人身份证原件并提交复印件2份（如是第二代公民身份证，还须复印身份证背面）。

• 提交《职工社会保险证》或《劳动保障卡》。

3. 办理程序 ：

• 员工凭身份证和《申请表》取号排队。

• 填写银行“借记卡”申请表，复印相关材料，静候叫号。

  

• 听到叫号后到指定窗口打印退保单据。

• 员工本人核对无误后在三联单上签名并按指模。

• 到银行窗口等候领取银行借记卡。

4. 特殊提示 ：

• 参保后未办或未办好社保卡的员工前来退保时，须在已盖有单位公章或人事公用章的离职证明上注明本人社保电脑号、身份证号码，注明未办卡或卡正在办理当中，再另粘贴本人近期照片，并在照片上加盖单位公章或人事公用章。

• 若因丢失或遗漏而未携带社保卡的员工前来退保，必须待补办好或备齐证件后，改次办理。

• 1992年8月1日前已参保的，须持写有当年参保记录的红色小册子及单位填写完整的《企业员工参与社会保险申报表》（加盖单位公章），到相应征收部门分管员处补录后，才能办理结算保险金业务。

  

5. 退费原因 ：

• 员工误缴：由于操作失误导致重复缴纳了社保费用。

• 员工离职：由于办理手续过程中出现疏漏，导致离职员工仍被缴纳社保费用。

• 社保政策调整：由于社保政策的变化，需要调整员工的社保缴纳基数和比例。

6. 退费对象及金额 ：

• 误缴员工：共计XXX人，退还金额共计XXX元。

• 离职员工：共计XXX人，退还金额共计XXX元。

• 因社保政策调整涉及的员工：共计XXX人，退还金额共计XXX元。

7. 退费方式 ：

• 退费金额将通过银行转账方式退还至涉及员工的银行卡账户。

8. 申请时间及审批流程 ：

• 申请时间：即日起至XXXX年XX月XX日。

• 审批流程：请予以审批，并在审批通过后通知我司办理退费手续。

9. 承诺及保证 ：

• 承诺在申请退费过程中，提供的员工信息及退费金额真实有效。

• 保证在退费过程中，遵循相关法律法规，确保员工权益不受侵害。

请根据以上要素撰写单位退社保的情况说明，并确保所有信息的准确性和完整性。