单位代扣代缴个税申报流程

有家健康网 2025-03-31阅读量：8283

单位代扣代缴个人所得税的申报流程通常包括以下几个步骤：

1. 计算应纳税所得额

在发放工资、劳务报酬等之前，雇主需要根据税法规定，计算出员工或个人提供服务者应缴纳的个人所得税额。这涉及到扣除标准，如基本减除费用、专项扣除（如社保、公积金）、专项附加扣除（子女教育、继续教育、大病医疗等）。

2. 代扣税款

从员工的应得收入中扣除计算出的税款，这部分扣除的税款即为代扣的个人所得税。

3. 综合申报

每月初，企业需登录当地税务局的电子税务局或使用个税扣缴申报软件，根据上月实际发放的工资和代扣的税款信息，进行综合申报。

4. 缴纳税款

• 完成申报后，系统会生成缴款书或提供电子缴税指令。
• 企业需根据这些信息，通过网银、银行柜台或税务系统的直接扣款等方式缴纳代扣的税款。

5. 明细申报

除了综合申报，还需进行个税明细申报，确保每位员工的税款信息准确无误，并与综合申报的总金额匹配。

6. 发放工资

扣除个人所得税后的金额发放给员工，并向员工提供工资条，其中应包含代扣的个人所得税信息。

7. 年度汇算清缴

对于有多个收入来源的纳税人，可能需要在年度结束后的规定时间内进行个人所得税年度汇算清缴，以确保税款的正确性，多退少补。

8. 记录与存档

企业需要妥善保存相关的支付凭证、税款扣缴证明和申报记录，以备税务机关检查。

具体操作流程

人员信息采集

• 登录自然人电子税务局（扣缴端），点击【人员信息采集】-【添加】，输入纳税人基本信息，在“任职受雇从业类型”栏选择“其他”，完善相关信息后，点击【保存】并【报送】。

报表填写

• 在左侧点击【综合所得申报】，进入【收入及减除填写】模块，根据实际情况选择“劳务报酬（不适用累计预扣法）”或者“劳务报酬（适用累计预扣法）”，点击右方【填写】，录入相关信息后点击【保存】。

税款计算与申报

• 点击【返回】，进入【税款计算】模块，核实税款信息。
• 点击进入【附表填写】模块，查看是否有需要填写的《减免事项附表》《商业健康保险附表》《准予扣除的捐赠附表》，若不涉及，则无需填写。
• 点击进入【申报表报送】模块，核实申报表报送数据，确认无误后，点击【发送申报】。如需缴纳税款，可点击左侧【税款缴纳】模块进行缴税。

请注意，具体操作可能会根据最新的税法规定和地方税务局的要求有所不同，因此建议定期关注税务政策的更新。如果有任何疑问，建议咨询当地的税务机关或专业税务顾问。