12306帮别人买的票怎么弄电子报销凭证

有家健康网 2025-03-31阅读量：7468

根据12306平台规定，电子报销凭证需由乘车人本人通过12306账号申请，无法直接由他人代申请。以下是具体操作步骤及注意事项：

一、乘车人申请电子发票

1. 登录12306账号

   打开12306 APP → 点击底部菜单栏【订单】→ 选择【电子发票】→ 点击【立即开具】。

2. 填写发票信息

   • 抬头 ：企业用户需填写公司全称及纳税人识别号；个人用户直接填写姓名。

   • 行程选择 ：在【待开票订单】中勾选需报销的车票，支持多选（同一订单可合并开票）。

   • 接收邮箱 ：建议填写公司邮箱以便后续查收。

3. 提交并查收发票

   提交申请后，系统将1分钟内通过邮件发送电子发票（推荐选择OFD格式，报销更合规）。

   

二、其他获取报销凭证的替代方案

1. 线上代取服务

   • 通过微信小程序【票小小】输入乘车人车票信息及收寄地址，可在线申请邮寄报销凭证，无需乘车人现场办理。

   • 该服务支持批量处理，可同时代取多张报销凭证。

2. 车站办理

   • 乘车人凭身份证原件到车站自助售票机或人工窗口，选择【打印报销凭证】功能，输入订单号、乘车日期等信息即可获取纸质凭证。

三、注意事项

• 电子发票与纸质凭证效力相同 ：均可作为报销依据，选择哪种形式主要取决于报销方要求。

• 代办限制 ：目前无法代办电子发票申请，但可通过上述代取服务解决报销凭证获取问题。

• 信息一致性 ：申请时填写的抬头、纳税人识别号等信息需与乘车人证件保持一致，否则可能导致报销失败。

建议优先使用微信小程序【票小小】进行线上代取，操作便捷且可避免线下排队。若需纸质凭证，可结合车站服务或代取服务完成报销流程。